Yleisimpiä tilitoimistojen käyttämiä sähköisiä taloushallinnon järjestelmiä ovat Netvisor, EmCe, Procountor sekä Fennoa. Miksi Saruman valitsi Fennoan? Miten se eroaa toisista järjestelmistä? Mitkä ovat yleisimmät ennakkoluulot järjestelmän vaihtoon liittyen?
Fennoa on kokonaisvaltainen taloushallintopalvelu, jonka kautta hoituu helposti ja nopeasti niin kirjanpito, myynti- ja ostolaskut sekä reskontra, kassaseuranta ja budjetointi, tilinpäätös, palkkalaskenta ja palkanmaksu sekä tietysti Fennoa sähköisenä järjestelmänä pitää tarkemmin kasassa kirjanpidon sekä siihen liittyvät asiakirjat.
Kun asiakas valitsee Sarumanin ja Fennoan, hän saa samalla käyttöönsä niin talouspäällikön, sihteerin kuin kirjanpitäjän. Saruman antaa Fennoan kautta konsultointiapua talousosastolle verosuunnitteluun, kirjanpidon järjestämiseen, sopimuksiin ja kauppakirjoihin sekä henkilöstöhallintoon sekä palkka-asioihin. Fennoa hoitaa järjestelmänä kaiken teknisen, joten Sarumanin henkilökohtainen asiantuntija auttaa ja konsultoi asiakasta taloushallinnon muissa asioissa.
Fennoa selkeyttää taloushallintoa
Paras esimerkki tästä on Koukkupaja ja Sarumanin tuoma muutos. Yleistä on, että taloushallinto on täysin omistajan niskoilla. Tämä voi tarkoittaa sitä, että mitään maksuja ei tehdä ajoissa ja laskut saattavat jäädä maksamatta epähuomiossa. Kun Saruman aloitti työskentelyn heidän kanssaan, omistaja Sanna keräsi kirjaimellisesti jätesäkkiin kaikki kuitit, laskut ja kirjanpidon asiakirjat. Sanna otti ja rakensi kassan uudelleen: maksoi laskut, huolehti maksujärjestelyistä viivästyneiden maksujen osalta sekä rakensi yritykselle uuden työajanhallinnan, kassakirjanpidon Fennoaan sekä selkeytti varastohallinnan.
Fennoa toimi taustalla järjestelmänä, mistä kaikki tieto löytyi, ja Sarumanin oma henkilökohtainen kirjanpitäjä oli apuna kaikessa kirjanpitoon liittyvässä asiantuntijatyössä. Saruman ei ole siis vain järjestelmä toisen tilalle, vaan Sarumanin kautta tulee myös assistenttipalvelu peruskirjanpidon lisäksi. Saruman-yhteistyö on saanut Koukkupajan omistaja Mika Salopuron huokaisemaan, koska yhteistyö elähdytti kassan, rakensi tasapainoisemman pohjan yrityksen toiminnalle ja nyt on helppo keskittyä ydinliiketoiminnan kehittämiseen sekä kasvuun.
Fennoa on helppo ottaa käyttöön
Fennoan käyttö on helppo aloittaa nopeasti. Joskus juuri järjestelmän vaihdossa käyttöönotto pelottaa, ja asiakasta uskoo, että kaikki pitää harjoitella alusta asti uudelleen. Tilien huolto keskeytyy liian pitkäksi ajaksi, kun tietojen siirto vanhasta järjestelmästä kestää liian kauan tai siinä ilmenee muita ongelmia.
Saruman ei jätä siirtoa asiakkaalle hoidettavaksi, vaan tekee asiakkaan puolesta muutoksen. Kaikki vaihtoon kuuluvat toiminnot kuuluvat hintaan. Kun asiakas antaa Sarumanille valtuutuksen tehdä järjestelmävaihto, Saruman hoitaa niin osoitteenmuutokset, järjestelmien synkronoinnin sekä muut vaihtamiseen liittyvät toimet. Asiakkaan ei tarvitse siis käyttää omaa aikaa tähän. Saruman hoitaa yhteydenpidon vanhan tilitoimiston kanssa sekä vanhan materiaalin tuonnin aikaisemmasta järjestelmästä.
Saruman kouluttaa asiakkaan avainhenkilöt Fennoan käyttöön
Isommissa taloissa taloushallintojärjestelmän kanssa on tekemisissä useampi ihminen. Saruman on huomannut, että tällaisissa tilanteissa kannattaa koota heidät yhteen ja opastaa järjestelmän käyttöön kaikki samaan aikaan. Joskus tarvitaan koko järjestelmän käytöstä koulutuksia tai sitten täsmäiskuina tiettyjen ominaisuuksien koulutuksia.
Sarumanin sopimushintaan kuuluvat Fennoa-koulutukset. Kiinteä kuukausihinta takaa monipuoliset palvelut, ja asiakas ei joudu maksamaan eri palveluista erikseen. Fennon käyttö on näin vaivatonta aloittaa ja asiakas voi keskittyä ydinliiketoiminnan tekemiseen.
Fennoaa voi käyttää mistä vain
Nykyaikana olemme huomanneet, että mitä helppokäyttöisempää tiettyjen toimintojen tekeminen on, sitä helpompaa järjestelmän ylläpito on. Fennoan erinomaisuus piilee siinä, että sitä voi käyttää missä vain, koska järjestelmä on selainpohjainen. Näin sitä voi käyttää missä vain ja milloin vain. Sitä ei ole sidottu tiettyyn aikaan päivästä, vaan voit käyttää sitä niin Suomessa kuin ulkomailla, niin aikaisin aamusta kuin keskellä yötäkin.
Valitse Saruman ja Fennoa
Jos haluat kiinteän kuukausihinnan, ja haluat säästyä yllätyskuluilta, valitse Saruman. Autamme yritystäsi optimoimaan taloushallinnon ja voit keskittyä ydinliiketoimintasi pyörittämiseen. Ei enää kuittisavottoja tai laskuvuoria. Kanssamme taloushallinto muuttuu kustannustehokkaaksi ja sujuvaksi.
