Saruman on tukena, kun yrittäjästä tulee työnantaja. Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on yksi yrittäjän taipaleen merkittävistä askeleista. Siinä vaiheessa yrittäjä on tehnyt rohkean ratkaisun laajentaa liiketoimintaansa niin paljon, että työtä on tämän itsensä lisäksi jollekin toisellekin.
Työntekijän palkkaukseen liittyvät vastuut ja velvollisuudet
Työntekijän palkkaamiseen liittyy erilaisia vastuita ja velvollisuuksia, jotka saattavat aiheuttaa hämmennystä. Me, Sarumanin palkka-asiantuntijat, olemme yrittäjän tukena työntekijän palkkaamisen tullessa ajankohtaiseksi. Työntekijästä aiheutuvia niin sanottuja sivukuluja ovat palkkakustannusten lisäksi sosiaalivakuutusmaksut eli työeläke-, sairaus- ja työttömyysvakuutusmaksu sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutusmaksut. Sarumanin asiakkaana ollessaan yrittäjä hankkii työeläkevakuutuksen omatoimisesti eläkevakuutusyhtiöstä ja tapaturma- ja ryhmähenkivakuutukset vakuutusyhtiöstä, kun loput maksut jäävät meidän huoleksemme.
Nuoren työntekijän palkkauksessa huomioitavaa
Näistä muut ovat täysi-ikäisen työntekijän osalta välttämättömiä, mutta ryhmähenkivakuutusmaksun tarpeellisuuden määrää työehtosopimus. Alle 18-vuotiaiden osalta kaikki sosiaalivakuutusmaksut eivät ole pakollisia – näistä opastamme tilannekohtaisesti siinä vaiheessa, kun nuoren työntekijän palkkaaminen on käsillä.
Työntekijän kustannukset työnantajalle
Ennen työntekijän palkkausta tulisi jokaisen yrittäjän olla tietoinen syntyvistä kustannuksista. Palkkausta ei tarvitse silloin pelätä, koska tiedossa ovat selkeät linjat. Työntekijästä syntyy kustannuksia tehtyjen työtuntien, -kuukausien tai urakoiden lisäksi myös työntekijän lomakorvauksista. Lomakorvauksia ovat mm. vuosilomakorvaus tai vuosilomapalkka sekä mahdolliset lomarahat ja arkivapaakorvaukset.
Työsuhteisiin liittyvistä lomakorvauksista säätävät mm. vuosiloma-, työsopimus- ja työaikalait. Lisäksi työsuhteiden ehtoja ohjaavat myös työehtosopimukset. Se, mitä työehtosopimusta työsuhteeseen sovelletaan, määräytyy yrityksen toimialan mukaan. Joillakin toimialoilla työehtosopimuksia ei ole lainkaan.
Työntekijästä koituvia kustannuksia laskiessa nyrkkisääntönä voidaan pitää sitä, että todelliset kustannukset ovat yleensä noin 1,5 x työntekijän palkka alasta riippuen. Suomen Yrittäjät ovat julkaisseet palkkalaskurin (https://www.yrittajat.fi/palkkalaskuri), jota voidaan käyttää apuna kulujen arvioinnissa. Saruman on yrityksen talousosastona mukana myös laskemassa työntekijän palkkaamisen kannattavuutta. Hoidamme palkanlaskennan lisäksi myös tulorekisteri- ja Kela-ilmoitukset, yhteydenpidon vakuutusyhtiöön ja ammattiliittoon sekä työnantajan erillisilmoitukset yrittäjän puolesta.
Ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen liittyy paljon velvollisuuksia, mutta hyvä työntekijä on riskin ottamisen arvoinen. Hommia on mukava paiskia yhdessä!
Autamme sinua Sarumanilla kaikissa palkkaukseen liittyvissä asioissa. Ota rohkeasti yhteyttä!
Lisätietoa:
- Verohallinnon artikkeli sosiaalivakuutusmaksuista (https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/yritys_tyonantajana/sosiaalivakuutusmaksut)
- Työeläkeyhtiöiden sivuilta lisätietoa työntekijän työeläkevakuutuksista (eli TyEListä)
Riitu Ruokamo
Palkka-asiantuntija, Saruman Oy
